首圖: Photo by Bethany Legg on Unsplash

新生活方法

已經持續一個月使用 Google Calendar, Task 以及 Keep 去管理所有生活上的各種事項, 因為最近事情逐漸趨於繁雜,就是已經不是單一線性的那種任務了,有時候可能這個工作來自於 A 業主有時候來自於 B 業主, 還有時候是家裡或是自己的事情,所以就很容易忘記,但是最近用了 Google Calendar 仔細去管理之後就可以很清楚的知道哪些工作還沒做。

大致說一下我的方法好了,我把時程分成四種,分別是:指定時間塊任務代辦事項任務工作死線任務以及目前手上進行的案子

指定時間任務

指定時間任務就是能夠預期開始時間以及結束時間的,例如:去學校上課、上英文課以及日文課還有一些週期性的行程,這個就會以 Google Calendar 的活動來記錄,這樣也可以看到我哪些時間是確定被占用的, 另外就是如果有跟客戶開會的行程也會作為指定時間任務,但是會議通常沒辦法預估結束時間,所以我都直接給 2 個小時,因為業主肯定也會很忙,一個正經的會議是絕對不可能超過兩個小時的。

待辦事項任務

帶辦事項任務就是,不確定時間只要盡快完成即可,這種就會成為一個代辦事項任務,這種任務我就會將它寫成記錄成一個提醒, 在 Google Calendar 中提醒如果在當天沒有完成,Google Calendar 就會自動將其放到隔天,也就是所有未完成的代辦事項都會成為一個任務列表放在當天, 這樣就可以一目了然知道到今天為止有沒有什麼需要被做。做完之後該任務就會停在完成的那天然後被劃掉,這樣就可以追蹤我哪個任務在哪一天已經完成過了,在後續做工作檢查的時候也很方便。

另外還有一個值得提的,因為代辦事項通常只能打標題,但是有的時候代辦事項是需要 Check List 的, 這時候只要將其記到 Google Keep 中,然後再設定一個隨便時間的提醒,這時候這個 Google Keep 就會在日曆上同樣也長出一個提醒,並且也按照時間的推移不斷的往後走。

放到 Google Keeps 裡面大概就會長成這樣

目前手上進行的案子

目前手上進行的案子我就一樣使用活動的紀錄方法,只是這個活動的時間粒度只到天,然後紀錄哪天開始然後要在哪天結束,這個主要是幫助我在跟人洽談新案子的時候確定指定的那個時間是否有其他的案子正在同時進行, 以避免我自己一次接太多案子而忙不過來。在上圖的行事曆模糊圖中很長的那個就是案子時程條,順帶一提,這個樣子也長的一副甘特圖的樣子。

以上就是我這個月以來的規劃時間方法,整體來說還蠻好用的,紀錄一下。

本週漫畫購入

本週也有買漫畫,但是只有買兩本,不過這兩本都是買到特裝版,所以還有送很多酷東西。

  • 出租女友 12
  • 鬼滅之刃 22

工作

本週也是很忙的一週,一下跑這個業主的開會,一下跑另一個業主的會議,不過越來越多人找我了,大部分都是介紹,然後介紹的介紹然後在連鎖介紹, 但是從現在開始才要開始做事,很多案子都要再一兩個月後才會交件,所以變成這兩個月要想辦法度過去,度過去之後就可以開始穩穩的一個月收入變得很多了。

好想買 Switch 窩 QQ

另外就是,2021 年的 7 月一定要可以好好休假一個月,好久沒有感受到那種完全沒有任何壓力的休息了。